Um número crescente de empresas russas está juntando as vantagens do gerenciamento de documentos eletrônicos. Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos permitem armazenar e criar documentos em formato eletrônico, manter um banco de dados de contratos e clientes, gerenciar o arquivo, planejar reuniões e reuniões.
Hoje apresentamos classificação do sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos (EDMS). A classificação é compilada de acordo com as empresas de pesquisa International Data Corporation e TAdviser e baseia-se na popularidade de produtos de software no mercado russo.
10. TESTE ECM
A EDS está no mercado desde 2010. O sistema está disponível em três versões - básica, padrão e avançada. Todas as três opções contêm os blocos básicos de funcionalidade - Gerenciamento de documentos, Gerenciamento de tarefas e Gerenciamento do Office.
9. E1 Eufrates
O SED permite inserir e registrar documentos, garantir coordenação, tradução e controle de execução, otimizar os fluxos de documentos. O sistema implementa email interno.
8. SED Lógico
O sistema foi criado pela empresa russa “Business Logic”, baseada no IBM Notes / Domino e Alfresco. O EDMS foi criado em 1996 e é conhecido há muito tempo sob o nome "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
A plataforma de software foi projetada para gerenciar documentos em organizações comerciais e governamentais de qualquer escala. O fabricante coopera com empresas líderes como Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Um sistema versátil e adaptável para gerenciar documentos e processos de negócios. Uma característica distintiva do sistema é uma funcionalidade básica bastante "modesta", com capacidade de expansão, dependendo das necessidades da empresa. Portanto, não há necessidade de pagar por módulos e complementos desnecessários.
5. DIRECTUM
De acordo com várias estimativas, este EDMS é responsável por 6 a 8% do mercado. O sistema fornece transparência na gestão da empresa. O conjunto básico inclui um cliente da Web, um arquivo de documentos e a integração com o 1C. A manutenção de contratos e a base de clientes está disponível por um custo adicional.
4. "Caso"
A EDS da empresa russa EOS ocupa pelo menos 6% do mercado. A Delo possui quase todos os módulos básicos necessários para uma empresa de qualquer escala. Somente a função de reconhecimento de documento deve ser adquirida por uma taxa.
3. "1C: fluxo de trabalho"
Este produto representa cerca de 15% de todo o EDMS implementado em empresas russas. O sistema fornece manutenção de um banco de dados de contratos e clientes, possui um web client, fornece arquivamento. Na versão avançada, o gerenciamento de trabalho está disponível.
2. Microsoft SharePoint
O sistema inclui um conjunto de aplicativos para organizar a colaboração, um módulo para encontrar informações em documentos, sistemas de informação, um funcional para criar portais da web, um funcional para gerenciar processos de trabalho, um módulo para criar formulários de entrada de informações e um funcional para análise de negócios.
1. IBM Notes
Anteriormente, esse EDMS era conhecido como Lotus Notes. O sistema permite o uso de um único ponto para fornecer acesso a aplicativos de negócios, redes sociais, e-mail, calendários, mensagens instantâneas. O sistema permite criar e registrar notas, documentos administrativos, contratos, manter uma base de clientes.
